PilotPrimamo prijave zainteresovanih upravnika

Od Excel obračuna do računa sa QR kodom.

Počnete od Excel obračuna koji već pravite i izdate račune za sve jedinice odjednom. Kvarovi, obaveštenja i glasanje su u istom sistemu, za sve zgrade koje vodite.

  1. Vaš obračunobracun-oktobar.xlsx
  2. Nacrt i proverasvaki red pre izdavanja
  3. Račun sa QR kodomNBS IPS QR za svaku jedinicu
Prijavite se za pilot Zatražite demo
  • Za profesionalne upravnike i firme
  • Besplatna demonstracija
  • Neograničen broj zgrada
Web panel: izdata serija računa za septembar sa iznosom, statusom i PDF-om za svaku jedinicu
Aplikacija stanara: račun za septembar sa stavkama obračuna i iznosom za uplatu

Prikaz aplikacije sa probnim podacimaWeb panel upravnika i aplikacija stanara

Problemi koje rešavamo

Upravljanje zgradama ne bi trebalo da se vodi kroz Excel, telefon i oglasnu tablu.

Mesečni računi

Računi jedan po jedan i pitanja stanara gde je uplatnica.

Sa Moje ZgradeVaš obračun, svi računi odjednom, QR u aplikaciji stanara.

Prijave kvarova

Poziv, poruka serviseru, i niko ne zna dokle se stiglo.

Sa Moje ZgradePrijava sa slikom, dodela i istorija statusa na jednom mestu.

Obaveštenja i odluke

Papir na vratima ulaza i glasanje koje čeka skup stanara.

Sa Moje ZgradeObaveštenje u aplikaciji, anketa sa rokom i rezultatom po jedinici.

Funkcionalnosti

Sve što kancelarija upravnika radi svakog meseca, na jednom mestu.

Uključujemo samo module koje koristite. Isključen modul ne briše podatke.

Računi sa QR kodom

PDF i NBS IPS QR za svaku jedinicu, iz vašeg Excel obračuna.

Kvarovi i zadaci

Prijava sa slikom, dodela, rok reakcije, zadaci i kalendar.

Obaveštenja

Sa prilogom i rokom, u aplikaciji stanara, uz komentare.

Ankete po jedinicama

Jedan glas po jedinici, do roka, sa rezultatom po jedinici.

Registar i uvoz

Jedinice i vlasnici ručno ili iz Excela, sa greškama pre upisa.

Uloge i dozvole

Svako vidi samo zgrade i radnje koje su mu dodeljene.

Web i telefonUpravnikZgrade, stanari, obaveštenja, ankete, dokumenti, beleške i pozivi.
WebFinansijeUvoz obračuna, serije računa, PDF i ZIP, ručno uneto stanje računa zgrade.
TelefonServiserSamo svoji kvarovi i zadaci, status na licu mesta.
TelefonStanar i vlasnikRačun i QR, prijava kvara, obaveštenja, glasanje, važni telefoni.

Računi i QR

Vaš Excel obračun, pretvoren u račune za sve jedinice.

Za početak ne menjate način obračuna: uvezete Excel koji već pravite, a kolone povežete jednom. Excel je podržan početni način uvoza, a ne obaveza zauvek. Obračun direktno u aplikaciji je u planu i definiše se sa prvim korisnicima.

  1. Uvoz obračunaExcel tabela, sa proverom svakog reda.
  2. Nacrt i pregledVidite iznose, upozorenja i preskočene redove pre izdavanja.
  3. IzdavanjePDF sa QR kodom za svaku jedinicu, cela serija kao ZIP.
  4. Stanar u aplikacijiIznos, QR i podaci za uplatu koje kopira jednim dodirom.
Web panel: nacrt serije računa sa proverom redova i preskočenim redovima pre izdavanja
Aplikacija stanara: QR kod za plaćanje i podaci uplatnice sa dugmadima za kopiranje

Šta je u QR kodu (probni podaci)

PrimalacSZ Bulevar oslobođenja 14
Račun primaoca160-0000000123456-71
Šifra plaćanja289
Model i poziv na broj00 0914-S34
  • NBS IPS QR, model 00
  • Kontrolni broj računa se proverava pri unosu
  • QR proveren skeniranjem u bankarskoj aplikaciji
Web panel: kvar u radu sa opisom, slikom, istorijom statusa i dodeljenim izvršiocem
Aplikacija stanara: forma za prijavu kvara sa izborom jedinice, vrste kvara i slikom

Kvarovi i održavanje

Svaki kvar ima vlasnika, rok i trag.

Stanar prijavi kvar sa slikom. Vi ga dodelite svom serviseru ili spoljnoj firmi, ručno ili po pravilima dodele.

  1. Prijavljenstanar, sa slikom
  2. Dodeljenserviser ili firma
  3. U raduplaniran dolazak
  4. Završensa napomenom
  • Kvar koji pređe rok reakcije je označen na početnoj tabli.
  • Serviser na telefonu vidi samo svoje kvarove i zadatke.
  • Stanar vidi istoriju statusa svoje prijave.
  • Radni zadaci i kalendar održavanja za sve zgrade.

Mobilna aplikacija

Jedna aplikacija za stanare i za vaš tim.

Posle prijave aplikacija prikazuje ono što toj osobi pripada. Ko ima više uloga, bira gde radi.

Aplikacija stanara: kvar sa podacima i tokom statusa
Stanarprati svoju prijavu kvara
Aplikacija stanara: anketa o zameni ulaznih vrata sa glasanjem po jedinici
Vlasnikglasa za svoju jedinicu
Aplikacija servisera: kvar sa radnjama Na čekanju i Završeno
Servisermenja status na licu mesta
  • Android: u pripremi, još nije na Google Play-u
  • iPhone: dolazi kasnije

Bezbednost

Podaci vaših stanara ostaju vaši.

Odvojeni podaci organizacija

Odvojeni u samoj bazi, ne samo na ekranu.

Pristup po zgradi

Zaposleni vidi samo zgrade koje mu dozvoljava uloga.

Ulaz samo uz pozivnicu

Pozivnicu šalje upravnik, pa niko ne ulazi u tuđi stan.

Evidencija izmena

Važne izmene se beleže i čuvaju godinu dana.

Zaštita prijave

Ograničeni pokušaji prijave; telefon se odjavljuje posle 90 dana neaktivnosti.

Privatni fajlovi

Dokumenti i slike se otvaraju samo uz proveru prava pristupa.

Kako početi

Od prvog razgovora do prvih računa.

Panel radi u pregledaču, ništa se ne instalira na računar.

  1. Korak 1

    Razgovor i demo

    Pokažemo aplikaciju na probnim podacima i dogovorimo module.

  2. Korak 2

    Nalog organizacije

    Otvaramo nalog vašoj firmi i prvom administratoru.

  3. Korak 3

    Uvoz podataka

    Zgrade, jedinice i vlasnici iz vaše tabele; zajedno povežemo kolone obračuna.

  4. Korak 4

    Prvi računi

    Nacrt poredimo sa vašim dosadašnjim računima, pa tek onda izdajemo.

Pilot program

Budite među prvim upravnicima koji koriste Moje Zgrade.

Prikupljamo prijave zainteresovanih upravnika i javljamo se svakom lično. Prvo vam aplikaciju pokažemo na probnim podacima. Pilot sa podacima vaših stanara počinje tek kada zajedno uredimo ugovor i zaštitu podataka.

Projekat u razvojuU ovoj fazi nema naplate ni pretplate. Demonstracija je besplatna.

Polja sa * su obavezna. Prijava nije ugovor; javljamo vam se da dogovorimo kratak razgovor.

Česta pitanja

Odgovori pre prvog razgovora.

Da li moram da napustim svoj Excel obračun?

Ne. U ovoj verziji računi nastaju uvozom vašeg Excel obračuna: kolone povežete jednom, a zatim uvozite tabelu za svaki obračun. To je podržan početni način rada, a ne trajna obaveza. Obračun direktno u aplikaciji je u planu.

Da li aplikacija vodi evidenciju uplata i dugovanja?

Ne u ovoj verziji. Uplate se ne evidentiraju i ne povezuju sa računima. Račun prikazuje preneto stanje iz vašeg obračuna, a upravnik ručno unosi stanje tekućeg računa zgrade.

Da li aplikacija uvozi bankovne izvode ili se povezuje sa bankom?

Ne. Ova verzija ne uvozi bankovne izvode, ni iz Excela ni na drugi način, i nije povezana ni sa jednom bankom. Excel uvoz postoji samo za zgrade, jedinice i vlasnike i za mesečni obračun. Stanje tekućeg računa zgrade upravnik prepisuje ručno sa izvoda.

Koji QR kod se koristi?

NBS IPS QR sa modelom 00 i pozivom na broj iz vašeg obračuna. Stanar ga skenira u svojoj bankarskoj aplikaciji.

Da li se korišćenje plaća?

Ne u ovoj fazi. Moje Zgrade je projekat u razvoju: nema naplate ni pretplate, a demonstracija je besplatna.

Mogu li stanari sami da se registruju?

Ne. Jedinice unosi upravnik, a stanar dobija pozivnicu za svoj stan.

Može li kvar da se dodeli spoljnoj firmi?

Da. Firma se vodi kao izvođač kome se kvar dodeljuje. U ovoj verziji firma nema svoj nalog.

Gde mogu da preuzmem aplikaciju?

Android aplikacija je u pripremi i još nije objavljena na Google Play-u. iPhone verzija dolazi kasnije. Zaposleni mogu da rade iz web panela u pregledaču.

Koliko zgrada mogu da vodim?

Broj zgrada nije ograničen.

Kontakt

Pokažimo vam aplikaciju na primeru zgrade kakvu vodite.

Javite nam koliko zgrada i jedinica vodite, pa dogovaramo termin za demo.

E-pošta
support@mojezgrade.rs
Prijava za pilot Demo