PilotPrimamo prijave zainteresovanih upravnika

Od Excel obračuna do računa sa QR kodom.

Počnete od Excel obračuna koji već pravite i izdate račune za sve jedinice odjednom. Kvarovi, obaveštenja i glasanje su u istom sistemu, za sve zgrade koje vodite.

  1. Vaš obračunobracun-oktobar.xlsx
  2. Nacrt i proverasvaki red pre izdavanja
  3. Račun sa QR kodomNBS IPS QR za svaku jedinicu
Prijavite se za pilot Zatražite demo
  • Za profesionalne upravnike i firme
  • Besplatna demonstracija
  • Neograničen broj zgrada
Web panel: izdata serija računa za septembar sa iznosom, statusom i PDF-om za svaku jedinicu
Aplikacija stanara: račun za septembar sa stavkama obračuna i iznosom za uplatu

Prikaz aplikacije sa probnim podacimaWeb panel upravnika i aplikacija stanara

Problemi koje rešavamo

Upravljanje zgradama ne bi trebalo da se vodi kroz Excel, telefon i oglasnu tablu.

Mesečni računi

Računi jedan po jedan i pitanja stanara gde je uplatnica.

Sa Moje ZgradeVaš obračun, svi računi odjednom, QR u aplikaciji stanara.

Prijave kvarova

Poziv, poruka serviseru, i niko ne zna dokle se stiglo.

Sa Moje ZgradePrijava sa slikom, dodela i istorija statusa na jednom mestu.

Obaveštenja i odluke

Papir na vratima ulaza i glasanje koje čeka skup stanara.

Sa Moje ZgradeObaveštenje u aplikaciji, anketa sa rokom i rezultatom po jedinici.

Funkcionalnosti

Sve što kancelarija upravnika radi svakog meseca, na jednom mestu.

Uključujemo samo module koje koristite. Isključen modul ne briše podatke.

Računi sa QR kodom

PDF i NBS IPS QR za svaku jedinicu, iz vašeg Excel obračuna.

Kvarovi i zadaci

Prijava sa slikom, dodela, rok reakcije, zadaci i kalendar.

Obaveštenja

Sa prilogom i rokom, u aplikaciji stanara, uz komentare.

Ankete po jedinicama

Jedan glas po jedinici, do roka, sa rezultatom po jedinici.

Registar i uvoz

Jedinice i vlasnici ručno ili iz Excela, sa greškama pre upisa.

Uloge i dozvole

Svako vidi samo zgrade i radnje koje su mu dodeljene.

Web i telefonUpravnikZgrade, stanari, obaveštenja, ankete, dokumenti, beleške i pozivi.
WebFinansijeUvoz obračuna, serije računa, PDF i ZIP, ručno uneto stanje računa zgrade.
TelefonServiserSamo svoji kvarovi i zadaci, status na licu mesta.
TelefonStanar i vlasnikRačun i QR, prijava kvara, obaveštenja, glasanje, važni telefoni.

Računi i QR

Vaš Excel obračun, pretvoren u račune za sve jedinice.

Za početak ne menjate način obračuna: uvezete Excel koji već pravite, a kolone povežete jednom. Excel je podržan početni način uvoza, a ne obaveza zauvek. Obračun direktno u aplikaciji je u planu i definiše se sa prvim korisnicima.

  1. Uvoz obračunaExcel tabela, sa proverom svakog reda.
  2. Nacrt i pregledVidite iznose, upozorenja i preskočene redove pre izdavanja.
  3. IzdavanjePDF sa QR kodom za svaku jedinicu, cela serija kao ZIP.
  4. Stanar u aplikacijiIznos, QR i podaci za uplatu koje kopira jednim dodirom.
Web panel: nacrt serije računa sa proverom redova i preskočenim redovima pre izdavanja
Aplikacija stanara: QR kod za plaćanje i podaci uplatnice sa dugmadima za kopiranje

Šta je u QR kodu (probni podaci)

PrimalacSZ Bulevar oslobođenja 14
Račun primaoca160-0000000123456-71
Šifra plaćanja289
Model i poziv na broj00 0914-S34
  • NBS IPS QR, model 00
  • Kontrolni broj računa se proverava pri unosu
  • QR proveren skeniranjem u bankarskoj aplikaciji
Web panel: kvar u radu sa opisom, slikom, istorijom statusa i dodeljenim izvršiocem
Aplikacija stanara: forma za prijavu kvara sa izborom jedinice, vrste kvara i slikom

Kvarovi i održavanje

Svaki kvar ima vlasnika, rok i trag.

Stanar prijavi kvar sa slikom. Vi ga dodelite svom serviseru ili spoljnoj firmi, ručno ili po pravilima dodele.

  1. Prijavljenstanar, sa slikom
  2. Dodeljenserviser ili firma
  3. U raduplaniran dolazak
  4. Završensa napomenom
  • Kvar koji pređe rok reakcije je označen na početnoj tabli.
  • Serviser na telefonu vidi samo svoje kvarove i zadatke.
  • Stanar vidi istoriju statusa svoje prijave.
  • Radni zadaci i kalendar održavanja za sve zgrade.

Mobilna aplikacija

Jedna aplikacija za stanare i za vaš tim.

Posle prijave aplikacija prikazuje ono što toj osobi pripada. Ko ima više uloga, bira gde radi.

Aplikacija stanara: kvar sa podacima i tokom statusa
Stanarprati svoju prijavu kvara
Aplikacija stanara: anketa o zameni ulaznih vrata sa glasanjem po jedinici
Vlasnikglasa za svoju jedinicu
Aplikacija servisera: kvar sa radnjama Na čekanju i Završeno
Servisermenja status na licu mesta
  • Android: interno testiranje na Google Play-u, javno još nije objavljena
  • iPhone: dolazi kasnije

Bezbednost

Podaci vaših stanara ostaju vaši.

Odvojeni podaci organizacija

Odvojeni u samoj bazi, ne samo na ekranu.

Pristup po zgradi

Zaposleni vidi samo zgrade koje mu dozvoljava uloga.

Ulaz samo uz pozivnicu

Pozivnicu šalje upravnik, pa niko ne ulazi u tuđi stan.

Evidencija izmena

Važne izmene se beleže i čuvaju godinu dana.

Zaštita prijave

Ograničeni pokušaji prijave; telefon se odjavljuje posle 90 dana neaktivnosti.

Privatni fajlovi

Dokumenti i slike se otvaraju samo uz proveru prava pristupa.

Kako početi

Od prvog razgovora do prvih računa.

Panel radi u pregledaču, ništa se ne instalira na računar.

  1. Korak 1

    Razgovor i demo

    Pokažemo aplikaciju na probnim podacima i dogovorimo module.

  2. Korak 2

    Nalog organizacije

    Otvaramo nalog vašoj firmi i prvom administratoru.

  3. Korak 3

    Uvoz podataka

    Zgrade, jedinice i vlasnici iz vaše tabele; zajedno povežemo kolone obračuna.

  4. Korak 4

    Prvi računi

    Nacrt poredimo sa vašim dosadašnjim računima, pa tek onda izdajemo.

Pilot program

Budite među prvim upravnicima koji koriste Moje Zgrade.

Prikupljamo prijave zainteresovanih upravnika i javljamo se svakom lično. Prvo vam aplikaciju pokažemo na probnim podacima. Pilot sa podacima vaših stanara počinje tek kada zajedno uredimo ugovor i zaštitu podataka.

Projekat u razvojuU ovoj fazi nema naplate ni pretplate. Demonstracija je besplatna.

Polja sa * su obavezna. Prijava nije ugovor; javljamo vam se da dogovorimo kratak razgovor.

Česta pitanja

Odgovori pre prvog razgovora.

Da li moram da napustim svoj Excel obračun?

Ne. U ovoj verziji računi nastaju uvozom vašeg Excel obračuna: kolone povežete jednom, a zatim uvozite tabelu za svaki obračun. To je podržan početni način rada, a ne trajna obaveza. Obračun direktno u aplikaciji je u planu.

Da li aplikacija vodi evidenciju uplata i dugovanja?

Da, ručno. Uplate sa izvoda unosite u web panelu, a stanje svake jedinice, finansijska kartica i spisak dužnika (sa izvozom u CSV) računaju se sami. Uplate se ne uvoze iz banke, a stanar u aplikaciji vidi račune, ne karticu.

Da li aplikacija uvozi bankovne izvode ili se povezuje sa bankom?

Ne. Ova verzija ne uvozi bankovne izvode, ni iz Excela ni na drugi način, i nije povezana ni sa jednom bankom. Excel uvoz postoji samo za zgrade, jedinice i vlasnike i za mesečni obračun. Stanje tekućeg računa zgrade upravnik prepisuje ručno sa izvoda.

Koji QR kod se koristi?

NBS IPS QR sa modelom 00 i pozivom na broj iz vašeg obračuna. Stanar ga skenira u svojoj bankarskoj aplikaciji.

Da li se korišćenje plaća?

Ne u ovoj fazi. Moje Zgrade je projekat u razvoju: nema naplate ni pretplate, a demonstracija je besplatna.

Mogu li stanari sami da se registruju?

Ne. Jedinice unosi upravnik, a stanar dobija pozivnicu za svoj stan.

Može li kvar da se dodeli spoljnoj firmi?

Da. Firma se vodi kao izvođač kome se kvar dodeljuje. U ovoj verziji firma nema svoj nalog.

Gde mogu da preuzmem aplikaciju?

Android aplikacija je u internom testiranju na Google Play-u i javno još nije objavljena; za probu na svom telefonu pošaljite nam Google nalog. iPhone verzija dolazi kasnije. Zaposleni mogu da rade iz web panela u pregledaču.

Koliko zgrada mogu da vodim?

Broj zgrada nije ograničen.

Kontakt

Pokažimo vam aplikaciju na primeru zgrade kakvu vodite.

Javite nam koliko zgrada i jedinica vodite, pa dogovaramo termin za demo.

Pre razgovora možete pogledati video tutorijale i uputstva u demo centru.

E-pošta
support@mojezgrade.rs
Prijava za pilot Demo